GIG-s Party-Checkliste
Zu Ihrer Information haben wir einige Vorschläge / Ratschläge aufgelistet, die Ihnen helfen sollen Risiken zu vermindern und an vieles Wichtiges zu denken.
Bei groesseren Veranstaltungen oder offentlichen Veranstaltungen bei den ein kommerzieller Gedanke im Vordergrund steht, sind solche Empfehlungen natuerlich nicht zu beruecksichtigen, wobei auch bei solchen Veranstaltungen zu hohe Besucherzahlen ebenfalls sehr risikoreich sind. Solche Veranstaltung sollten aber von Profis durchgefuehrt werden, da noch viel mehr zu beruecksichtigende Punkte sind, wie z.B. : Veranstaltungsversicherung, Gastronomie, Brandschutz, Sicherheitswege, Anfahrtswege, Parkmoeglichkeiten, Toiletten, Wasser Zu- und Ableitungen usw.
Wir wollen helfen, die Feier zu Ihrem besonderen Erlebnis zu machen und sich optimal darauf vorzubereiten zu können. Wir haben die Worte dessen Lösung Sie bereits bei uns finden mit den entsprechenden Beiträgen verlinkt. Ein Klick auf diese Links ermöglicht es Ihnen sofort eine Lösung zu organisieren und die notwendigen Kontakte zu schaffen. Natürlich kostenfrei und direkt.
Inhaltsverzeichnis:
Tipps vor der Veranstaltung
Gästeliste
Budget
Veranstaltungsort
Die Getränkeplanung
Das Essen
Die Dekoration
Die Einladung
Die Party-Musik
Die Unterhaltung
Die Dienstleistungen
Die Garderobe und Kosmetik
Die Technik
Kinder
Die Logistik und Aufgabenverteilung
Weitere Überlegungen zum Schluß
Der nächste Tag
Überwachung und Sicherheit
Drogen und Alkohol Probleme
Veranstaltungsversicherung
Party-Checkliste
Natürlich sind alle Vor-/Ratschläge die wir Ihnen geben abhängig von der Veranstaltungsgröße, d.h. ein Kindergeburtstag erfordert natürlich andere Maßnahmen als ein Volksfest. Hier können Sie sich die Ratschläge heraus suchen die Sie für Richtig halten.
Teilen Sie der Polizei mit das Sie eine Feier planen. Sprechen Sie mit der Ort-, Gemeinde oder Stadverwaltung ab, in wie weit eine Veranstaltung Genehmigungspflichtig ist. Ziehen Sie, je nach Groeße der Veranstsaltung, auch Feuerwehr, Sanitaetsdienst und eine Sicherheitsfirma fuer die Planung zu rate. Informieren Sie sich auch über lokale Lärmvorschriften.
Teilen Sie Ihr Vorhaben auch mit Nachbarn, um nicht am Veranstaltungstag wegen Beschwerden die Veranstaltung vorher abbrechen zu muessen. Sprechen Sie mit Ihrem Nachbarn und geben ihnen eine Telefonnummer, welche im Notfall angerufen werden kann.
Gästelisten sollte auf eine überschaubare Größe gehalten werden. Wenn Gästezahlen zu groß sind, fragen Sie andere verantwortliche Erwachsene Sie bei der Aufsicht zu unterstützen oder prüfen Sie ob nicht eine Einstellung von Sicherheitspersonal notwendig werden kann,
Wer muß, wer soll eingeladen werden?
Wieviele Erwachsene, wieviele Kinder ?
Schreiben Sie eine detailierte Gästeliste auf, die evt. auch Alter und Beruf angibt.
Dies könnte u.U. die Tischzusammensetzung, die Musik und die Art der Party bestimmen.
Dieser Punkt ist ein äußerst wichtiger weil bestimmender Punkt.
Er entscheidet letztendlich über Art und Weise einer Party.
Legen Sie deahalb eine Gesamtsumme fest und teilen Sie diese durch die Anzahl der Gäste.
Dieser entstandene Etat reduziert entweder die Gästeliste oder forciert die Höhe des Gesamtetats.
Im Budget enthalten sind möglicherweise die Getränke, das Essen, die Räumlichkeiten, die professionellen Serviceleistungen und die musikalisch-künstlerischen Darbietungen.
Die Auswahl einer Location, einer Räumlichkeit richtet sich zunächst an der Größe der Gästezahl.
Kleingartenvereine, Sportvereine, Restaurants und Hotels geben Ihnen die Möglichkeit, entsprechende Raumvorstellungen zu mieten.
Wenn Ihre Party aber doch in einer öffentlichen Halle oder Sportanlage stattfinden soll, wenden Sie sich an evtl. Vermieter bezueglich die Mietbedingungen, Haftpflicht, Beschränkungen etc. Dies kann am Ende Geld sparen und Aerger nach einer Veranstaltung verhindern.
Pruefen Sie exakte Ein- und Ausgaenge zum Veranstaltungsort. Es ist Ratsam, Gebäude mit mehreren Eingängen zu vermeiden, wenn Sie nicht möchten, dass ungebetenen Gaesten der Eintritt erleichtert werden soll.
Ist Ihr Haus zu klein? Möchten einer Halle oder einem öffentlichen Platz feiern oder einen Raum mieten?
Versuchen Sie eine angemessene und kontrollierte Umgebung zu wählen.
Betrachten Sie entsprechende Beleuchtung (vor allem keine dunklen versteckten Bereiche).
Gibt es genügend Toiletten, damit die Leute nicht nach draußen gehen?
Wie sieht es mit Parkplätzen und öffentlichen Einrichtungen in der Nähe?
Wo werden Leute ihre Wertsachen / Garderobe verstauen können, wenn diese bei der Party ankommen? Wählen Sie dazu einen abschließbaren Raum .
Denken Sie an die Verpflegung mit Essen und Getränke in ausreichender Menge oder überlegen Sie einen professionellen Party Caterer zu engagieren.
Achten Sie auf die Ausstattung: Bühne, Tische, Stehtische, Stühle, Geschirr, Besteck und Gläser.
Ist alles in ausreichendem Maße vorhanden?
Enspricht es Ihrem Geschmack?
Paßt das Embiente zu Ihrer Feier?
Eine weitere wichtige Frage hängt mit den örtlichen Gegebenheiten zusammen.
Wie gut ist die Location erreichbar?
Anfahrt, Parkplatzmöglichkeiten und die Anbindung öffentlicher Verkehrsmittel sind ebenfalls wichtige Kriterien, die vorab geklärt werden müssen.
Gibt es einen Taxiservice?
Die dritte Frage zu der Location bezieht sich auf die technischen Ausstattungen: Strom, Kühlvorrichtungen, Licht und Heizung.
Haben Sie Gäste von außerhalb?
Wo und wie werden Sie übernachten?
Soweit Sie Ihre Gäste kennen, können Sie eventuell einschätzen, welche Getränkevorlieben sie haben.
Taxieren Sie die Menge an Bier, Weine, Sekt, Champagner, Spirituosen und Softdrinks ein.
Es empfiehlt sich auch mit einem Getränkehändler in Kontakt zu treten und Getränke in Kommision zu nehmen.
Hierbei wird eine bestimmte Menge Getränke geordert, getrunken und anschließend mit dem Händler die tatsächliche Menge abgerechnet.
Erfahrungsgemäß können Sie dem Händler vertrauen, was die Menge der Getränke betrifft.
Planen Sie, die Party mit einem Empfangsgetränk zu eröffnen, empfiehlt sich Sekt mit/oder ohne Orangensaft oder als Alternative ausschließlich Orangensaft.
Denken Sie auch an vernünftige Getränkekühlung!
Manche Gäste wünschen auch während der Feier Kaffee zu trinken.
Überlegen Sie weiterhin, ob Capuccino, Espresso, Latte Macchiatto oder auch Tee angeboten werden soll.
Denken Sie gegebenenfalls auch an Cocktails?
Die Zubereitung einiger Cocktails haben wir für Sie bereitgestellt - siehe Party-Tipps.
Auch hier stellt sich die Frage, ob man nicht eine professionelle Hilfe in Anspruch nehmen sollte.
Beispielsweise eine mobile Cocktailbar auf einer Feier kann der Renner werden.
Auf keiner Feier sollte Essen fehlen.
Ob kulinarisch hochwertige Speisen oder kleine Snacks angeboten werden, hängt von der Art der Feier ab.
Sie sollten sich auch die Frage stellen, ob Sie bereit sind, den gesamten Speiseplan selbst zu kochen und vorzubereiten.
Interessant ist auch die Variante, wenn Ihre Gäste eine kleine Portion selbsthergestelltes Essen mitbringen und zum Buffet stellen.
Solch unterschiedliche Speisen sieht man selten und erfreut manchen Gast.
Das kann ein Event bereichern, da für jeden Geschmack etwas vorhanden ist.
Denken Sie auch an die kleinen Dinge wie Salzstangen, Nüsse, Aperitifgebäck etc.
Mancher hat es auch gern süß, vor allem die Kinder.
Wer keine Zeit, keine Lust oder nicht das glückliche Händchen zum Kochen hat, dem empfehlen wir professionelle Hilfe.
Haben Sie schon einmal an einen Mietkoch gedacht?
Bei der Auswahl der Speisen stellt sich zunächst die Frage, wie üppig serviert werden soll.
Suppen, Vorspeisen, Salate, Hauptgerichte, Beilagen und Desserts müssen überlegt sein.
Denken Sie auch an Gäste, die vegetarisch/veganisch essen möchten.
Was essen die Kinder?
Zu welchem Anlaß wird gefeiert?
Der Anlaß der Feier bestimmt zum großen Teil auch die Frage nach den Dekorationsmöglichkeiten.
Wie soll der Raum dementsprechend geschmückt werden?
Wie ist die Festbeleuchtung am Empfang, beim Essen, beim Tanzen und beim Ausklang des Festes?
Haben Sie genügend Kerzen?
Denken Sie in diesem Zusammenhang auch an Feuerzeuge.
Zur Dekoration gehören auch die Tische, die Bühne und das Buffet.
Blumengestecke, Blumensträuße und Namensschilder sind zu überlegen.
Wie sollen die Gäste sitzen, in welcher Anordnung zueinander?
Benötigen Sie Menükarten und/oder Tischkarten, die, farblich und im Design abgestimmt, professionell hergestellt werden können?
Zu überlegen ist auch die Art der Tischdecken: Stoff- oder Papierdecken
Überlegen Sie, wie die Party geworben wird. Eine Einladung kann mündlich/fernmündlich , auf elektronischem Wege (E-Mail/SMS) oder konventionell geschehen.. Verwenden Sie nur mit Bedacht Internet, SMS oder E-Mail-Verteilerlisten, Onlineaushänge oder Social-Network-Sites wie Facebook. Es kam bereits haeufiger vor das sich das Wort Party und somit Ihre Werbung, staerker verbreitet hat, als Sie es vermuten. So kann von einem geplannten Grillfest im kleinen freundschaftlichem Rahmen schnell ein Grossevent mit Volkfestcharakter werden.
Ziehen Sie eine Nummerierung Ihrer Einladungen in Betracht. Pruefen Sie die Notwendigkeit ob Einladungen einer Rueckantwort beduerfen und ob diese bei Eintritt in die Veranstaltung vorgelegt werden muessen. Lassen Sie in diesem Fall die Eingeladenen wissen, dass ein Zutritt nur mit Einladung moeglich ist. Bitten Sie die Eingeladenen die Einladung nicht an Andere zu uebergeben. Durch solche Massnahmen schuetzen Sie sich vor einem ungeplanten Ansturm.
Das Verschicken einer Einladungskarte per Post ist jedoch als eine sehr individuelle und persönliche Einladung anzusehen.
Auf dieser Einladungskarte steht der Anlass der Feier, der Termin mit Datum und Uhrzeit, der Ort bzw. die Anfahrtsmöglichkeiten/Wegbeschreibung und nicht zu vergessen eine Bitte der Bestätigung.
Achten Sie darauf, dass Ihre Party hat eine bestimmte Start-und Endzeit hat, und dass Ihre Freunde wissen, wie diese Zeiten sind.
Die Einladungskarte kann der Schlüssel für eine gelungene Party sein.
Sie sollte der Party angemessen gestaltet sein.
Vielleicht sollten Sie sich für eine professionelle Arbeit hinsichtlich der Gestaltung einer Einladungskarte entscheiden.
Ein zentraler Punkt jeder Party ist die Frage, wie wohl werden sich die Gäste fühlen?
Welche medialen Mittel müssen eingesetzt werden, so daß die Stimmung steigt und die Party gelingt?
Somit zeigt sich, daß die musikalische Begleitung ein wichtiger Bestandteil einer Party ist.
Sei es zur Einstimmung, zum Essen, zur Untermalung der Unterhaltung, zum Aufheizen der Stimmung, zum Tanzen und zum Ausklang.
Der Gastgeber sollte sich Gedanken machen über entsprechende Musikauswahl und Zeitwahl; denn Musik gehört zum emotionalen Erleben eines Events ganzheitlch dazu. Musik ist Ausdruck der menschlichen Empfindungen und Gefühle.
Sie kann auf der einen Seite aufwühlen und auf der anderen Seite zu einer Entspannng führen.
Die Kunst liegt im Ausgleich und im Wechsel der Pole.
Je sorgfältiger die Auswahl der Musik gewählt wird, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit, daß die Party gelingt.
Zu überlegen sei, welche Möglichkeiten Sie musikalisch anbieten können.
Da Sie Gastgeber sind, haben Sie sicher alle Hände voll zu tun, daß die Party reibungslos funktioniert.
Siuchen Sie sich deshalb aus Ihrem Bekanntenkreis jemanden, der bereit ist, während des Events Musik per CD aufzulegen.
Wenn sich niemand dazu berufen fühlt, engagieren Sie Musiker, die Ihre Party in Stimmung und gute Laune versetzen werden.
Mobile Discjockeys bringen seine Anlage und CDs mit und sind in der Lage, Ihre Gäste bestens zu unterhalten und zum Tanzen zu motivieren.
Alleinunterhalter sind Musiker, die am Keyboard mit Gesang, mit einer Drehorgel, mit einem Saxophon mit Playback und Gesang oder mit Gitarre und Gesang Sie und Ihre Gäste phantastisch unterhalten und zum Tanzen bringen können.
Eine dritte Alternative bilden die Musikgruppen, die Bands aller Musikstilrichtungen.
Ob Sie nun die Blasmusik, die Rockmusik, den Jazz oder die Swingmusik favorisieren entscheiden Sie im Zusammenhang mit dem Motto Ihrer Feier.
Ersuchen Sie evtl. Bands / Künstler / DJ´s die Lautsprecher-Systeme so weit weg wie möglich von evtl. Nachbarn aufzustellen. In diesem Fall denken Sie an den Lärm nach Mitternacht einzuschränken.
Unter- und überschätzen Sie nicht die Eigendynamik einer Party.
Es ist sinnvoll, Vorüberlegungen zu treffen, um bestimmte Spannungen einer Party zu heben und zu senken.
Ein zeitlicher Ablauf einer Feier sollte deshalb vorher grob überlegt sein.
Wann kommt das Essen, wann soll getanzt werden etc?
Doch es gibt auch zeitliche Zwischenräume, die gefüllt werden können und die die Gäste in Laune halten.
Dazu zählen Künstler: Zauberer, Clowns, Hypnotiseure, Bauchredner, Stripteasetänzer/Innen, Bauchtänzer, Showtänzer aus Brasilien, Showköche und Entertainer und vieles mehr.
Sie begleiten die Party oder geben einer Party gewisse Höhepunkte.
Planen Sie auch eine Fahrt mit einem Oldtimerbus, mit einer Kutsche, mit einem Boot?
Auch eine Lasershow oder ein Feuerwerk kann Ihre Party zu einem Erfolg führen.
Je nach Anlaß einer Feier sind bestimmte Dienstleistungen unerläßlich.
Planen Sie ein größeres Event, sind Sicherheitsvorkehrungen von besonderer Bedeutung.
Aber auch kleinere Feste benötigen Dienste von außerhalb.
Benötigen Sie zusätzliches Personal? Können Verwandte, Bekannte einspringen?
Wer übernimmt die Rolle des Kellners, des Grillmasters, des Küchenchefs?
Eine Investition in eine bestimmte Richtung kann eine Party zum Erfolg verhelfen.
Konzentrieren Sie sich als Gastgeber auf das Wesentliche und planen Hilfe mit ein.
Auch vermeintliche Kleinigkeiten in der Planung und im Ablauf können zu einem größenen Problem werden.
Und haben Sie die Geschenke schon eingeplant?
Ein besonderer Anlaß lebt auch von besonderen Einfällen.
Gönnen Sie Ihren Gästen doch mal eine besondere Stadtrundfahrt.
Oder fahren Sie mit der Kutsche, dem Boot oder mit einer Limousine.
Wie wär mit einer Ballonfahrt oder mit einem Oldtimerbus?.
Je nach Anlaß einer Feier sind die äußeren Anforderungen an Aussehen und Pflege verschieden.
Planen Sie rechtzeitig einen Termin bei Ihrem Friseur, Ihrer Kosmetikerin oder bei einem Nagelstudio.
Auch die Kleiderfrage sollte rechtzeitg geklärt werden.
Benötigen Sie ein normales Outfit oder ist ein Frack angesagt?
Besitzen Sie kein entsprechendes Outfit helfen Mietstudios weiter.
Manche Parties verlangen auch nach ungewöhnlichen Kleidungsstücken wie etwa Verkleidung zum Fasching.
Zu einer Veranstaltung gehört auch die technische Ausrüstung.
Prüfen Sie, ob die elektrischen Verbindungen in Ordnung sind.
Sind genügend Steckverbindungungen und Verlängerungskabel vorhanden.
Benötigen Sie ein Lautsprechersystem, Mikrophone und eine Bühne?
Benötigen Sie Toilettenhäuschen und/oder Partyzelte?
Sind genügend Möbel und Bestecke vorhanden?
Sind Kinder mit auf der Party eingeladen, sollten Sie bestimmte Dinge berücksichtigen.
Es könnte sein, daß sich Kinder schneller langweilen.
Sorgen Sie aus diesem Grunde womöglich für kindergerechte Abwechslung.
Besorgen Sie im Vorfeld Bastelmöglichkeiten, Malarbeiten, Spielzeug.
Gibt es einen Nebenraum, wo die Kinder in Ruhe sich treffen und spielen können?
Organisieren Sie doch Jungen oder Mädchen, die Lust haben, sich mit den Kids zu beschäftigen
Wie wäre es mit Hüpfburgen, Luftballons und anderen Sensationen
Denken Sie auch an kindergerechtes Essen und Trinken.
Der Nachtisch (vielleicht Eis) kann versöhnlich stimmen.
Gibt es auch einen Ruhe-bzw. Schlafraum für die Kinder?
Die Logistik und Aufgabenverteilung
Sie als Gastgeber sollten sich vornehmlich um Ihre Gäste kümmern.
Haben Sie dann noch die Zeit, sich um den Ablauf, um die Organisation zu kümmern?
Wer liefert was?
Wann wird geliefert?
Denken Sie über Hilfe nach, die Ihnen die Arbeit erleichert bzw. abnimmt.
Ein Servicepersonal am Tresen, am Buffet, beim Ein-und Abräumen hilft Ihnen Zeit und Nerven zu sparen.
Wer sich ganz den Gästen widmen möchte, überläßt den organisatorischen Rahmen einem Veranstaltungsservice.
Diese planen mit Ihnen zusammen die Eckpunkte Ihrer Veranstaltung und setzten diese fachgerecht um.
Weitere Überlegungen zum Schluß
Eine Feier steht und fällt mit den Einfällen der Gastgeber.
Es müssen nicht immer bombastische Einlagen sein, um die Gäste zu beeindrucken.
Manchmal ist weniger mehr.
Es kommt jedoch auf den Moment und den Inhalt an, der geboten wird.
Auf alle Fälle sollen Sie Spaß haben und diesen Spaß Ihren Gästen vermitteln.
Planen Sie doch den Morgen nach einer Feier gleich mit.
Mancher einer braucht nach einer fröhlich-fröhlichen Party ein Katerfühstück
Der Körper benötigt jetzt das, was er am Abend verbraucht hat: nämlich Flüssigkeit.
Alkohol entzieht dem Körper Wasser, Vitamine und Salze.
Daher fühlen sich Ihre Gäste nicht besonders fit.
Hier helfen entsprechend salzige Rezepte und viel Flüssigkeit.
Zu empfehlen sind Mineralwasser, Fruchtsäfte, Tee oder Milch.
Nicht geeignet ist zu viel Kaffee; denn Koffein entzieht dem Körper noch mehr Flüssigkeit.
Entspannung und Ruhe ist angesagt.
Denken Sie darüber Aufsicht von Erwachsenen für die Sicherheit Ihrer Feier. Wer kann das machen und wie viele?
Werden Sie andere Eltern oder Freunde oder mieten Sie sich lizenziertes Sicherheitspersonal?
Bei elterliche Aufsicht geht es nicht um "Spionage" auf die jungen Leute der Party. Es bedeutet nur, dass sich Erwachsene um möglichen Schwierigkeiten kümmern können.
Anwesenden Erwachsenen können auch als Abschreckung für potenzielle Unruhestifter dienen.
Seien Sie sich bewusst, dass es sich um ein Vergehen handelt, wenn Alkohol an Jugendliche unter 18 ausgeschenkt wird.
Stellen Sie sicher das Jugendliche unter 18 Jahren keinen Zugang zu Alkohol haben.
Sollten Sie, die Gäste bitten ihren eigenen Alkohol mitzubringen, ist es zu vermeiden offene Behälter zu verwenden die das Volumen des Alkohols verschleiert.
Ziehen Sie bei jeder Art der Veranstaltung eine Veranstaltungsversicherung in Betracht. Sollte etwas passieren wird die Feier so nicht in einem finanziellen Disaster enden.
GIG´s Party Checkliste ( bei Klick hier auch als Download )
VERANSTALTER
Name:
Wohnadresse:
Telefonnummer:
Handy:
Fax:
E-Mail:
Aufsichtspersonen :
Vollständiger Name der Eltern / Erziehungsberechtigten (falls zutreffend):
Tag und Datum der Veranstaltung:
Startzeit:
Endzeit:
Anschrift der Veranstaltung:
Art des Veranstaltungsortes (Haus, Terrasse, Garten, Halle etc.):
Wie viele Menschen werden erwartet, um Ihre Veranstaltung zu besuchen:
Ansprechpartner bei Party:
Telefon vor Ort:
Art der Veranstaltung: (z.B: Geburtstag, Abschlussfeier usw.):
PLANUNG UND ORGANISATION
Wie wird eingeladen?:
Im Falle der professionellen Kartendruckes:
Name und Kontakt der Firma:
Wer wird eingeladen:
Wer ist ein "ungebetener Gast":
Sind Vegetarier dabei:
Kleiderordnung:
Musikgeschmack:
Was ist das Durchschnittsalter Ihrer Gäste?:
Sollen Erwachsene oder Eltern eine Aufsicht übernehmen? :
Wenn ja, wie viele Erwachsene / Eltern sollen anwesend sein?:
(Empfohlen - 1 Erwachsener pro 10 -15 junge Gäste)
Soll eine Überwachung der Ankunft Ihrer Gäste stattfinden?:
(Eine Überwachung der Ankunft der Gäste reduziert die Wahrscheinlichkeit von ungebetenen Gästen, sogenannten „Party- Crashern")
Wird es einen sicheren Platz für die Wertsachen oder Garderobe Ihrer Gäste geben?:
Wissen Sie, wie Ihre Gäste nach der Party nach Hause kommen? :
(Regelungen wie im Voraus gebuchte Taxis garantieren den Gästen nach sicheres nach Hause kommen)
Soll Alkohol den Gästen serviert werden? :
Beschäftigen Sie lizenziertes Sicherheitspersonal?:
(Security sollte in Betracht gezogen, wenn Sie eine große Anzahl von Gästen erwarten)
Wenn ja, wie viele Sicherheitsleute?
Name der Sicherheitsfirma?
Kontaktdaten:
ZEITLICHER ABLAUF
6 bis 4 Wochen vorher
Finanzplan aufstellen
Gästeliste aufstellen
Tisch oder Restaurant buchen oder Saal mieten
Professionelle Hilfskräfte buchen
Künstler buchen
Menü planen
Einladungen verschicken
3 Wochen vorher
Einkaufsliste schreiben
Menü oder Buffet bestellen
Ideen für die Party sammeln
Getränke und nicht verderbliche Lebensmittel kaufen
Vorrat an Besteck, Geschirr, Stühlen etc. überprüfen
Zubehör beim Partyservice mieten
2 Wochen vorher
Dekoration bestellen oder selbst basteln
Tischkarten schreiben
Tischordnung überlegen
CD mit Partymusik zusammenstellen
1 Woche vorher
Gäste, die sich nicht gemeldet haben, anrufen
Nachrücker einladen
Kühltruhe leeren
bei Partyservice oder im Restaurant nachfragen, ob alles wie verabredet bleibt
Nachbarn über die Feier informieren
1 Tag vorher
Getränke kalt stellen
verderbliche Lebensmittel kaufen und kalt stellen
nicht verderbliche Speisen vorbereiten
Platz für die Garderobe schaffen
Wohnung dekorieren
Tisch oder Buffet vorbereiten
Tiefkühlprodukte auftauen
Am Festtag
Speisen kochen
Tisch decken
Getränke und Gläser für die Begrüßung bereitstellen
Vasen und Zerbrechliches in Reichweite stellen
